Privacy Verklaring
1. Algemeen
1.1 Thaiboxing Center Venlo, hierna TCV, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig, transparant en respectvol om met de gegevens van leden, bezoekers en geïnteresseerden.
1.2 In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel dit gebeurt en welke rechten betrokkenen hebben.
1.3 Deze privacyverklaring sluit aan op de algemene voorwaarden van TCV en op onze kernwaarden welkom, samen, groei en puur.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
2.1 De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is Thaiboxing Center Venlo.
Website: www.thaiboxingcentervenlo.nl
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
3.1 TCV verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering van het lidmaatschap, de dienstverlening en de bedrijfsvoering.
3.2 Van leden en jeugdleden kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt.
3.2.1 Voor en achternaam
3.2.2 Geboortedatum
3.2.3 Adresgegevens
3.2.4 Telefoonnummer
3.2.5 E-mailadres
3.2.6 Geslacht
3.2.7 Betaalgegevens zoals IBAN
3.2.8 Lidmaatschapsgegevens en trainingsaanwezigheid
3.2.9 Medische informatie die vrijwillig wordt verstrekt en relevant is voor veilige training
3.3 Voor jeugdleden worden persoonsgegevens verwerkt via de wettelijke ouder of verzorger.
3.4 Van websitegebruikers kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt.
3.4.1 Naam en e-mailadres via contactformulieren
3.4.2 IP-adres en technische gegevens voor beveiliging en statistische doeleinden
3.5 Voor webshopklanten worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
3.5.1 Naam en adresgegevens voor levering
3.5.2 E-mailadres en telefoonnummer voor communicatie over bestellingen
3.5.3 Betaalgegevens en factuurinformatie
3.5.4 Bestelgeschiedenis en accountgegevens indien van toepassing
4. Doeleinden van de verwerking
4.1 TCV verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
4.1.1 Het aangaan en uitvoeren van het lidmaatschap
4.1.2 Het plannen, organiseren en verzorgen van trainingen
4.1.3 Communicatie over trainingen, roosters en wijzigingen
4.1.4 Administratie en contributie-inning
4.1.5 Naleving van wettelijke verplichtingen
4.1.6 Het waarborgen van veiligheid en toezicht binnen ons centrum
4.1.7 Promotionele doeleinden zoals foto’s en video’s, mits hiertegen geen bezwaar is gemaakt
4.1.8 Verwerking van persoonsgegevens voor het uitvoeren van bestellingen via de webshop
4.1.9 Levering van producten en afhandeling van retouren
4.1.10 Klantenservice en communicatie over bestellingen
5. Grondslagen voor verwerking
5.1 TCV verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:
5.1.1 Uitvoering van een overeenkomst
5.1.2 Wettelijke verplichting
5.1.3 Gerechtvaardigd belang, waaronder veiligheid, organisatie en continuïteit van ons centrum
5.1.4 Toestemming, bijvoorbeeld voor beeldmateriaal of medische informatie.
5.1.5 Uitvoering van een overeenkomst voor bestellingen via de webshop
6. Beeldmateriaal
6.1 Tijdens trainingen en activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden zoals de website en sociale media.
6.2 TCV gaat hierbij zorgvuldig om met beeldmateriaal.
6.3 Beeldmateriaal wordt uitsluitend passend en respectvol gebruikt.
6.4 Leden kunnen te allen tijde schriftelijk bezwaar maken tegen het gebruik van beeldmateriaal.
6.5 Bij jeugdleden wordt zorgvuldig en met verhoogde aandacht omgegaan met de publicatie van beeldmateriaal.
7. Bewaartermijnen
7.1 TCV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
7.2 Lidmaatschapsgegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap loopt.
7.3 Administratieve en financiële gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen.
7.4 Contactgegevens die via formulieren zijn verkregen worden maximaal 12 maanden bewaard.
7.5 Medische informatie wordt uitsluitend tijdelijk vastgelegd en niet structureel opgeslagen.
7.6 Gegevens van webshopklanten, inclusief bestel- en factuurgegevens, worden bewaard conform wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld voor fiscale doeleinden maximaal 7 jaar
8. Delen van persoonsgegevens met derden
8.1 Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
8.2 Dit kan onder meer zijn met:
8.2.1 Betaaldienstverleners voor contributie-inning en/of voor afhandeling van betalingen
8.2.2 Softwareleveranciers voor ledenadministratie en trainingsplanning
8.2.3 Overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is
8.2.4 Bezorg- en logistieke partners voor levering van producten
8.2.5 Webshopsoftwareleveranciers die gegevens nodig hebben voor verwerking en beveiliging van bestellingen
8.3 Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten om persoonsgegevens adequaat te beschermen.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
9.1 TCV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
9.2 Deze maatregelen omvatten onder andere.
9.2.1 Beveiligde systemen en applicaties
9.2.2 Beperkte toegang tot persoonsgegevens
9.2.3 Bewustwording en zorgvuldigheid bij trainers en begeleiders
10. Cameratoezicht
10.1 Voor de veiligheid van leden en medewerkers maakt TCV gebruik van cameratoezicht in openbare ruimten en op het terrein.
10.2 Cameratoezicht wordt uitsluitend ingezet voor veiligheidsdoeleinden.
10.3 Het cameratoezicht is zichtbaar aangekondigd.
10.4 Camerabeelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
11. Rechten van betrokkenen
11.1 Betrokkenen, waaronder maar niet beperkt tot leden en webshopklanten, hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens.
11.1.1 Recht op inzage
11.1.2 Recht op correctie
11.1.3 Recht op verwijdering
11.1.4 Recht op beperking van verwerking
11.1.5 Recht op overdraagbaarheid
11.1.6 Recht van bezwaar
11.2 Een verzoek kan schriftelijk worden ingediend bij Danny Kwarten of Bijan Bahmanpoor.
11.3 TCV reageert uiterlijk binnen 30 dagen op een verzoek.
12. Klachten
12.1 Indien er een klacht is over de verwerking van persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen met TCV.
12.2 Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Taal en uitleg
13.1 Deze privacyverklaring is opgesteld in de Nederlandse taal.
13.2 De Nederlandse tekst is leidend.
13.3 Eventuele vertalingen zijn uitsluitend ter informatie en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
14. Wijzigingen
14.1 TCV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
14.2 De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.
15. Samenvatting
14.1 TCV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
14.2 De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.