Algemene Voorwaarden
1. Definities
1.1 Thaiboxing Center Venlo, verder genoemd TCV, is de organisatie die thaibokstrainingen en andere bijbehorende activiteiten aanbiedt.
1.2 Een lid is iedere persoon die zich heeft ingeschreven bij TCV en een lidmaatschap is aangegaan.
1.3 Een jeugdlid is een lid dat jonger is dan 18 jaar.
1.4 Een trainer is iemand die namens TCV trainingen geeft, begeleiding biedt of toezicht houdt.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze regels zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Thaiboxing Center Venlo en haar leden.
2.2 Door inschrijving ga je akkoord met deze regels. Voor leden jonger dan 18 jaar is
de handtekening van een wettelijke ouder of verzorger verplicht; zij zijn dan ook
verantwoordelijk voor de betaling.
2.3 Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar naar iemand anders.
3. Lidmaatschap en inschrijving
3.1 Je gaat het lidmaatschap aan voor de afgesproken minimale looptijd.
3.2 Inschrijving gebeurt via de inschrijvingsapp van TCV of op locatie.
3.3 Het lid is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig invullen van de inschrijving.
4. Duur en opzegging van het lidmaatschap
4.1 Na afloop van een eventuele initiële periode wordt het lidmaatschap automatisch voortgezet voor onbepaalde tijd.
4.2 Opzegging van het lidmaatschap is mogelijk met inachtneming van een opzegtermijn van één betalingsperiode van vier weken. Dit betekent dat je na het moment van opzeggen jouw lidmaatschap nog één volledige betalingsperiode doorloopt.
4.3 Een opzegging kun je doen via het door TCV beschikbaar gestelde officiële opzegformulier. Een correcte opzegging wordt door TCV schriftelijk bevestigd.
4.5 In geval van verhuizing naar een adres dat meer dan 25 kilometer van TCV is gelegen, kan het lidmaatschap tussentijds worden beëindigd, mits de verhuizing aantoonbaar wordt gemaakt.
5. Betaling en wanbetaling
5.1 De contributie wordt per vier weken vooraf betaald via automatische incasso.
5.2 Indien een betaling niet tijdig wordt ontvangen, stuurt TCV een betalingsherinnering.
5.3 Bij een betalingsachterstand van één volledige betalingsperiode kan de toegang tot trainingen en faciliteiten tijdelijk worden geweigerd.
5.4 Bij aanhoudende wanbetaling behoudt TCV zich het recht voor het lidmaatschap eenzijdig te beëindigen.
5.5 Openstaande betalingsverplichtingen blijven ook na beëindiging van het lidmaatschap verschuldigd.
5.6 TCV mag de tarieven voor haar diensten en producten jaarlijks aanpassen op basis van de cijfers van het CBS. Dit wordt minimaal 30 dagen van tevoren gemeld
5.7 Openstaande betalingsverplichtingen blijven ook na beëindiging van het lidmaatschap verschuldigd.
6. Bedenktijd
6.1 Bij een online inschrijving heb je 14 dagen bedenktijd om het lidmaatschap kosteloos te annuleren.
6.2 Heb je in die 14 dagen al gesport? Dan worden deze lessen verrekend als losse lessen.
6.3 Bij een volledige inschrijving op de sportschool zelf vervalt de wettelijke bedenktijd, tenzij anders afgesproken.
7. Gedrag, Hygiëne en Erecode
7.1 TCV volgt de richtlijnen van NOC*NSF en de Vechtsportautoriteit.
7.2 Erecode en verantwoordelijkheid: De tijdens de trainingen aangeleerde technieken mogen uitsluitend worden gebruikt binnen de sportzaal of in situaties van noodzakelijke zelfverdediging. Het gebruiken van deze technieken buiten de sportschool, zoals bij straatgeweld of andere vormen van misbruik, leidt tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap zonder recht op terugbetaling.
7.3 Respect: Leden gedragen zich respectvol en sportief tegenover trainers en medesporters. Agressie, pesten en discriminatie worden niet geaccepteerd en leiden tot directe maatregelen van TCV.
7.4 Hygiëne: Leden zorgen voor een fris lichaam en schone sportkleding. Nagels van handen en voeten moeten kort en schoon zijn om verwondingen te voorkomen. Buiten de trainingsmat is het dragen van slippers verplicht.
7.5 Veiligheid: Tijdens de trainingen is het dragen van de juiste beschermingsmiddelen verplicht, waaronder een bitje, handschoenen, scheenberscherming en kruisbescherming. Het dragen van sieraden en piercings tijdens de training is niet toegestaan vanwege de veiligheid.
Trainers en begeleiders hebben een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag.
7.6 Vertrouwenspersoon: Meldingen van grensoverschrijdend gedrag worden serieus genomen en worden volgens de richtlijnen van de Vechtsportautoriteit opgevolgd. Bij grensoverschrijdend gedrag kun je ook terecht bij een vertrouwenspersoon (VCP) van de bond.
7.7 Taal: Tijdens de lessen wordt Nederlands gesproken, zodat alle leden de uitleg en veiligheidsinstructies van de trainer goed kunnen begrijpen. Waar nodig kan aanvullende uitleg worden gegeven in het Engels.
7.8 Tuchtrecht: Leden onderwerpen zich aan het tuchtrecht van de Nederlandse Vechtsportautoriteit.
8. Toegang tot lessen en Beveiliging
8.1 Inschrijven voor trainingen gebeurt via de applicatie die TCV gebruikt.
8.2 Inschrijving is mogelijk tot 30 minuten voor de start van de training.
8.3 Eén keer per kalenderjaar mag een lid zonder inschrijving deelnemen aan een training. Indien dit vaker gebeurd wordt het lid de toegang tot een les geweiged.
8.4 Misbruik van het inschrijfsysteem kan leiden tot het weigeren van toegang.
8.4 Voor de veiligheid van alle leden en medewerkers maakt de
club gebruik van cameratoezicht in de openbare ruimten en het terrein waarop TCV gevestigd is.
9. Jeugdbeleid en veiligheid
9.1 Bij trainingen met jeugdleden onder de 18 jaar is hoofdcontact strikt verboden; dat wil zeggen dat stoten, trappen, knieën of ellebogen naar het hoofd niet is toegstaan tijdens de training. Deze regel geldt voor alle leden en trainers die met jeugd trainen.
9.2 Overtreding van deze regels kan leiden tot maatregelen, waaronder beëindiging van het lidmaatschap.
10. Gezondheid en risico
10.1 Deelneme aan de trainingen van TCV en gebruikmaken van de faciliteiten is volledig op eigen risico.
10.2 Blessures, klachten of medische beperkingen moeten vooraf worden gemeld bij de trainer.
10.3 Thai- en kickboksen zijn contactsporten en brengen risico’s op letsel met zich mee.
11. Aansprakelijkheid
11.1 TCV zorgt voor een veilige sportomgeving en goede begeleiding.
11.2 TCV is niet aansprakelijk voor letsel dat hoort bij normale sportactiviteiten, waaronder maar niet beperkt tot partneroefeningen en sparren.
11.3 TCV is alleen aansprakelijk bij opzet of ernstige nalatigheid.
11.4 TCV is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke spullen.
12. Privacy en beeldmateriaal
12.1 Tijdens trainingen en activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotie.
12.2 Leden kunnen hiertegen schriftelijk bezwaar maken.
12.3 Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de geldende privacywetgeving, waaronder de AVG.
13. Tijdelijke pauze (Opschorting)
13.1 Bij een aantoonbare medische reden (zoals een zware blessure of zwangerschap) kan het lidmaatschap tijdelijk worden gepauzeerd.
13.2 Dit kan alleen na een schriftelijk verzoek en een verklaring van een arts. De einddatum van je contract wordt dan verschoven met de duur van de pauze.
14. Overmacht en wijzigingen
14.1 TCV mag trainingsroosters, tijden of locaties aanpassen als dat nodig is.
14.2 Op officiële feestdagen of tijdens aangekondigde vakanties kan TCV gesloten zijn. Dit geeft geen recht op korting of teruggave van contributie.
14.3 Sluiting door overmacht geeft geen recht op teruggave van contributie.
14.4 Waar mogelijk biedt TCV een alternatief aan.
15. Toepasselijk recht
15.1 Op deze voorwaarden en het lidmaatschap is Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
16. Taal en vertalingen
16.1 Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse taal.
16.2 De Nederlandse tekst is steeds leidend voor de uitleg en uitvoering van het lidmaatschap en alle daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen.
16.3 Indien op de website of via andere kanalen een vertaling van deze voorwaarden beschikbaar is, geldt deze uitsluitend ter informatie.
16.4 Aan vertalingen, waaronder automatische vertalingen, kunnen geen rechten worden ontleend.
17. Acties en kortingen
Studentenkorting
17.1 De studentenkorting biedt 15% korting per maand op het reguliere abonnementstarief bij TCV.
17.2 De korting is geldig voor jongeren en studenten van 14 t/m 25 jaar.
17.3 De deelnemer moet ingeschreven zijn bij een erkende onderwijsinstelling, zoals middelbare school, MBO, HBO of universiteit.
17.4 Bij start dient een geldig bewijs van inschrijving te worden overlegd.
17.5 De studentenstatus wordt jaarlijks gecontroleerd en bij ontbreken van geldig bewijs vervalt de korting automatisch.
17.5 De studentenstatus wordt jaarlijks gecontroleerd en bij ontbreken van geldig bewijs vervalt de korting automatisch.
17.6 Bij misbruik van de korting behoudt TCV zich het recht voor correcties met terugwerkende kracht door te voeren.
17.7 Bij het bereiken van de leeftijdsgrens vervalt de korting automatisch per eerstvolgende incasso.
17.8 De korting wordt automatisch toegepast op het abonnement.
17.9 De korting geldt uitsluitend bij een doorlopend regulier abonnement en kan niet worden gecombineerd met structurele krotingen op een abonnement.
17.10 Betaling verloopt via automatische incasso.
Bring a Friend
17.11 Bij de bring a friend actie krijgt een lid één periode van vier weken gratis sporten voor elk nieuw lid dat zich via hem of haar inschrijft voor een regulier abonnement en nog nooit eerder bij TCV heeft gesport.
17.12 Het nieuwe lid moet bij inschrijving van een proefweek de naam van het bestaande lid doorgeven.
17.13 De gratis periode van vier weken wordt verwerkt bij de eerstvolgende automatische incasso nadat de inschrijving van het nieuwe lid is goedgekeurd.
17.14 Bij misbruik van deze actie kan TCV de gratis periode met terugwerkende kracht intrekken.